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Pourquoi
agir sur ce levier ?
C'est l'exigence
la plus fondamentale à la fois pour le salarié et pour l'organisation
qui l'emploie.
L'autonomie
du salarié est à la fois le gage de son épanouissement
au travail et la condition pour que l'organisation soit performante dans
son ensemble. Pour libérer le management
des tâches de contrôle et lui permettre de s'investir
sur des missions à forte valeur ajoutée, il faut des
agents autonomes. Pour satisfaire l'usager final, il faut aussi
pouvoir compter sur des collaborateurs autonomes, capables de prendre
des initiatives.
Le
sens de la responsabilité est d'une certaine façon
la contrepartie à l'autonomie accordée à
l'agent. Il se nourrit et se développe grâce au
système de délégation mis en place par le management
mais renvoie aussi au sérieux de chaque collaborateur, à
sa volonté d'assumer pleinement sa mission et de servir au mieux
l'organisation qui l'emploie.
Quelles
actions engager ou consolider ?
Sur
l'organisation
- Organiser
l'activité de manière à faire rentrer le bénéficiaire
des services dans l'organisation afin que chaque collaborateur
se sente en responsabilité face aux exigences de la demande
de manière directe ou indirecte
- Rendre
lisible et cohérent le découpage de l'activité
afin de définir des fonctions aux contours clairs et
limiter les risques de chevauchement des responsabilités
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Quelles
actions engager ou consolider ?
Sur
les pratiques de management
- Encadrer
l'activité de chaque collaborateur par des définitions
de fonction, des lettres de mission claires
- Fixer
des objectifs, relier les contributions de chacun à des
attentes explicites en terme de performance et d'apports à
la dynamique collective
- Mener
des entretiens d'appréciation et rendre transparentes les conclusions
de l'évaluation
- Pratiquer
la délégation
pour permettre la progression professionnelle et la valorisation des
compétences
Sur le système de GRH
- Encourager
les valeurs liées à la prise de responsabilité
et à l'initiative
- Inciter
à l'effort de formation afin de faire que chaque agent soit compétent
à son poste de travail
- Mettre
en place des politiques de mobilité et de promotion innovantes
et dynamiques qui permettent à tout agent de pouvoir
prétendre tous les 3 à 5 ans à un changement de
fonction et, se faisant, à se remettre en cause professionnellement
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