AUTONOMIE ET RESPONSABILITE

 

Pourquoi agir sur ce levier ?

C'est l'exigence la plus fondamentale à la fois pour le salarié et pour l'organisation qui l'emploie.

L'autonomie du salarié est à la fois le gage de son épanouissement au travail et la condition pour que l'organisation soit performante dans son ensemble. Pour libérer le management des tâches de contrôle et lui permettre de s'investir sur des missions à forte valeur ajoutée, il faut des agents autonomes. Pour satisfaire l'usager final, il faut aussi pouvoir compter sur des collaborateurs autonomes, capables de prendre des initiatives.

Le sens de la responsabilité est d'une certaine façon la contrepartie à l'autonomie accordée à l'agent. Il se nourrit et se développe grâce au système de délégation mis en place par le management mais renvoie aussi au sérieux de chaque collaborateur, à sa volonté d'assumer pleinement sa mission et de servir au mieux l'organisation qui l'emploie.

Quelles actions engager ou consolider ?

Sur l'organisation

  • Organiser l'activité de manière à faire rentrer le bénéficiaire des services dans l'organisation afin que chaque collaborateur se sente en responsabilité face aux exigences de la demande de manière directe ou indirecte
  • Rendre lisible et cohérent le découpage de l'activité afin de définir des fonctions aux contours clairs et limiter les risques de chevauchement des responsabilités

 

 

Quelles actions engager ou consolider ?

Sur les pratiques de management

  • Encadrer l'activité de chaque collaborateur par des définitions de fonction, des lettres de mission claires
  • Fixer des objectifs, relier les contributions de chacun à des attentes explicites en terme de performance et d'apports à la dynamique collective
  • Mener des entretiens d'appréciation et rendre transparentes les conclusions de l'évaluation
  • Pratiquer la délégation pour permettre la progression professionnelle et la valorisation des compétences

Sur le système de GRH

  • Encourager les valeurs liées à la prise de responsabilité et à l'initiative
  • Inciter à l'effort de formation afin de faire que chaque agent soit compétent à son poste de travail
  • Mettre en place des politiques de mobilité et de promotion innovantes et dynamiques qui permettent à tout agent de pouvoir prétendre tous les 3 à 5 ans à un changement de fonction et, se faisant, à se remettre en cause professionnellement